校友会组织章程

                                                       华侨大学湖南校友会章程



第一章 总 则
第一条 本会定名为华侨大学湖南校友会,英文名称为 Hunan Alumni Associationof Huaqiao University,所在地为长沙市,会长为法定代表人。
第二条 本会由在华侨大学学习毕业或工作过的、现在湖南省范围内工作生活的相关人士组成的联络联谊性的非营利性群众组织。本会接受华侨大学校友会和湖南省侨联的指导。
第三条 本会以《中华人民共和国宪法》为根本的活动准则,遵守国家的法律法规和各项政策,高举爱国主义和社会主义两面旗帜,坚持中国特色社会主义理论为指导。本会的宗旨是联络联谊华侨大学湖南校友,服务会员,服务母校,服务侨界,服务社会。
第四条 本会的任务是: 
     1、协助对外宣传华侨大学、协助华侨大学进行招生、协助推荐华侨大学毕业生扩大就业; 
     2、加强与海内外校友的沟通与联系、广泛联络和凝聚湖南校友,为校友搭建一个情感联系的平台; 
     3、围绕湖南省委省政府省侨联中心工作,组织校友开展公益性联谊活动。如创业经验交流活动、学术沙龙、业务交流论坛、企业家俱乐部、体育活动、志愿者公益活动等; 
     4、发挥广大校友的作用,加强校友和母校之间的联系,为母校和侨界群众做力所能及的公益服务工作;
     5、通过各种形式,关心支持华侨大学和湖南社会各项事业的发展。
第二章 组 织
第五条 本会的组织机构: 
    1、本会最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会一般每5年一届。因特殊情况需提前或延期换届的,须经理事会讨论通过。每年召开一次会员大会,讨论本会重大事项。会员代表大会之决议须经到会会员代表二分之一以上(含本数)表决通过方能生效。 
    2、会员代表大会的职权是: 
        1)制定和修改本会章程; 
        2)选举和罢免本会会长、副会长、秘书长、副秘书长等; 
        3)审议理事会的工作报告和财务报告; 
        4)决定本会的工作方针、计划和重大工作事项; 
        5)决定本会重大事项。 
    3、本会设立理事会,在会员代表大会闭会期间,由理事会代行会员代表大会第3)、4)、5)项职权,负责本会日常运转。理事会由会长一人、副会长若干人、秘书长一人、副秘书长若干人组成,其中秘书长和副秘书长(副秘书长兼任各地区分会会长)负责处理校友会日常事务。理事会每届任期五年,可连选连任。 
    4、理事会成员推举产生方式:理事会成员应具有广泛性和代表性,由华侨大学湖南校友会会员推荐,并经会员代表大会选举若干人组成。 
    5、本会理事会由会长主持,决策原则为民主集中制。本会一般每季召开一次理事会全体会议。每年召开一次校友年会,报告校友工作开展情况及重大事项。 
    6、本会设立监事长一人,监事若干人,从而更好的监督校友会及其理事会的工作。监事长任期五年,可连选连任。监事会负责对本会理事会的工作进行监督,提出意见和建议。 
    7、本会可根据实际工作需要聘请热心支持校友会工作的社会贤达人士担任顾问、名誉会长、荣誉会长等荣誉职务。 
    8、本会荣誉职务人士受邀可以列席本会理事会议,并发表意见和建议。 
    9、理事会下可设立秘书处、校友事务部、财务部、对外联络部、宣传部、文体部等内设部门;每部门设立部长一名、副部长若干名,人选由理事会会议研究决定。 

第三章 会员入会与退会
第六条 会员资格 
    (一) 曾在华侨大学学习的毕业生、进修生、访问学者、交流生及留学生; 
    (二) 曾在华侨大学工作的教职员工; 
    (三) 曾受聘于华侨大学的顾问、教授、名誉教授及其他兼职人员。 
   (四) 违法犯罪被判刑人员、反党反社会主义人员不能成为本会会员。
第七条 入会程序: 
    (一) 书面、电子邮件或口头方式提交入会申请; 
    (二) 秘书处审定,并列入华侨大学湖南校友会名录。
第八条 退会程序 
   (一) 书面、电子邮件或口头方式提出退会申请; 
   (二) 秘书处审定,不再列入华侨大学湖南校友会名录。
第九条 未经校友会同意,不得擅自借用本会名义对外进行各项活动。
第十条 本会开展重大对外活动时,活动方案应事先征得省侨联认可后方可进行。
第四章 会员权利与义务
第十一条 校友会会员的权利: 
    1、可优先参加本会组织的各项活动。 
    2、有选举权、被选举权和表决权。 
    3、优先获得校友会的各类信息和资料 
    4、对校友会的工作提出批评、建议和监督。
第十二条 校友会会员的义务: 
    1、遵守本会章程及其它相关规定; 
    2、维护本会的声誉和合法权益;
    3、执行本会的决议,接受并完成本会委托的任务; 
    4、关心本会、学校及侨界的工作,支持和参加本会、学校及侨联组织的有关活动;
    5、自愿缴纳会费、协助筹集本会经费。
第五章 经 费
第十三条 本会的经费来源: 
    1、政府补助。 
    2、会费收入。 
    3、社会团体及个人捐赠。
第十四条 本会的经费全部用于本会的活动,财务由理事会管理,财务部负责具体事务,设立出纳和会计各一名,定期公开账目到二级科目,接受会员和省侨联的监督与审计。
第六章 附 则
第十五条 本章程经2014年5月11日会员代表大会表决通过后生效。本章程解释权属华侨大学湖南校友会理事会。